Le nostre soluzioni per la gestione delle spese
Da Findea sappiamo che la gestione delle spese è parte essenziale della vita quotidiana della vostra azienda. Per questo vi offriamo soluzioni su misura.
Opzione A: file Excel per le spese
Il classico file Excel per le spese è uno strumento affidabile per la gestione delle spese. Registrate le vostre spese manualmente nel file Excel e conservate i giustificativi in forma cartacea. Alla fine del periodo inviate il file Excel con i giustificativi al vostro responsabile del mandato. Il file Excel può essere richiesto al vostro responsabile del mandato.
Vantaggi:
- Semplicità: una panoramica semplice e chiara delle vostre spese
- Costi: questo metodo è completamente gratuito
Svantaggi:
- Tempo: la registrazione manuale e la conservazione cartacea delle spese richiedono più tempo e cura.
- Gestione: nessun processo chiaro per l'approvazione delle spese e una visione poco chiara delle spese dei singoli collaboratori
Opzione B: Spesen App
Per la registrazione delle spese, Findea raccomanda la Spesen App (https://spesen-app.ch/). Findea vi supporta nella contabilità e nei servizi fiduciari, mentre la Spesen App digitalizza la fase precedente: la registrazione e l'elaborazione delle vostre spese.
Il principio è semplice: fotografare il giustificativo, registrare la spesa, fatto.
Che cos'è la Spesen App?
La Spesen App può essere utilizzata in modo autonomo. Per le PMI è disponibile inoltre la Spesen Cloud, che copre l'intero processo:
- I collaboratori fotografano i giustificativi e inoltrano le spese direttamente tramite l'app.
- L'azienda verifica ed elabora le spese in modo centralizzato.
- Le spese vengono preparate per la contabilità e possono così essere trasmesse facilmente a Findea.
Non è più necessario raccogliere, ordinare, forare e archiviare i giustificativi. Si risparmia tempo ogni mese e si riduce il carico di lavoro nella contabilità.
Come inizio con la Spesen App?
Prenotate un onboarding gratuito e senza impegno di 30 minuti. L'app viene configurata insieme a voi, adattata alla vostra azienda e spiegata nel dettaglio. In seguito i vostri collaboratori possono iniziare subito.
👉 Prenotare l'onboarding gratuito di 30 minuti
Ho domande sulla Spesen App
Rivolgetevi direttamente al team della Spesen App: contact@spesen-app.ch