Vi chiediamo di inviarci i seguenti documenti a intervalli regolari nella scheda « Documenti » di Findea Online:
Estratti conto bancari e della carta di credito
Per poter elaborare correttamente la vostra contabilità, dovete fornirci (separatamente) gli estratti conto mensili della banca e della carta di credito in formato PDF. Assicuratevi che i dettagli delle transazioni e il saldo siano visibili sulle ricevute.
Ricevute
Per ogni conto bancario o transazione con carta di credito, è necessario caricare separatamente una ricevuta in formato PDF. Per le autorità fiscali competenti e le casse di compensazione è fondamentale che le ricevute siano complete.
Per le transazioni pagate privatamente, potete inviarci la ricevuta in formato PDF con la dicitura « private » scritta direttamente sulla ricevuta. Potete anche chiedere al vostro agente fiduciario un modulo di onorario e quindi rinunciare alla trasmissione delle ricevute per le transazioni pagate privatamente.
Altro
È importante che ci inviate online anche tutti gli altri documenti rilevanti per l'azienda, come contratti di prestito, polizze assicurative o contratti di leasing.
Nota: secondo il Codice delle obbligazioni svizzero, tutti i documenti contabili devono essere conservati per almeno 10 anni. È responsabilità del direttore o del consiglio di amministrazione di una società conservarli.
Tradotto con DeepL.com (versione gratuita)