Nos solutions de gestion des frais

Chez Findea, nous savons que la gestion des frais fait partie intégrante du quotidien de votre entreprise. C'est pourquoi nous vous proposons des solutions sur mesure.

Option A : fichier Excel des frais

Le fichier Excel des frais classique est un outil fiable pour gérer vos frais. Saisissez vos frais manuellement dans le fichier Excel et conservez les justificatifs au format papier. À la fin de la période, transmettez le fichier Excel avec les justificatifs à votre responsable de mandat. Le fichier Excel peut être demandé auprès de votre responsable de mandat.

Avantages :

Simplicité : une vue d'ensemble simple et claire de vos frais
Coûts : cette méthode est entièrement gratuite

Inconvénients :

Temps : la saisie manuelle et la conservation physique des frais demandent plus de temps et de rigueur.
Gestion : pas de processus clair pour la validation des frais et une vue d'ensemble peu claire des frais de chaque collaborateur

Option B : Spesen App

Pour la saisie des frais, Findea recommande la Spesen App (https://spesen-app.ch/). Findea vous accompagne en matière de comptabilité et de fiduciaire, et la Spesen App numérise l'étape précédente : la saisie et le traitement de vos frais.

Le principe est simple : photographier le justificatif, saisir la dépense, c'est fait.

Qu'est-ce que la Spesen App ?

Vous pouvez utiliser la Spesen App de manière autonome. Pour les PME, la Spesen Cloud couvre en plus l'ensemble du processus :

Les collaborateurs photographient leurs justificatifs et soumettent leurs frais directement via l'app.
L'entreprise contrôle et traite les frais de manière centralisée.
Les frais sont préparés pour la comptabilité et peuvent ainsi être transmis facilement à Findea.

Plus besoin de collecter, trier, perforer et classer les justificatifs. Vous gagnez du temps chaque mois et réduisez la charge de travail en comptabilité.

Comment démarrer avec la Spesen App ?

Réservez un onboarding gratuit et sans engagement de 30 minutes. L'app est alors configurée avec vous, adaptée à votre entreprise et expliquée en détail. Vos collaborateurs peuvent ensuite commencer immédiatement.

👉 Réserver l'onboarding gratuit de 30 minutes

J'ai des questions sur la Spesen App

Adressez-vous directement à l'équipe de la Spesen App : contact@spesen-app.ch