Bei Findea verstehen wir, dass Spesenmanagement ein essenzieller Bestandteil Ihres Unternehmensalltags ist. Deshalb bieten wir Ihnen massgeschneiderte Lösungen.
Das herkömmliche Spesen Excel-File dient Ihnen als zuverlässiges Werkzeug für das Spesenmanagement. Erfassen Sie Ihre Spesen manuell in dem Excel-File und bewahren Sie die Belege physisch auf. Stellen Sie das Excel-File mit den Belegen am Ende der Periode Ihrem Mandatsleiter zu. Bitte fragen Sie das Excel-File bei Ihrem Mandatsleiter an.
- Einfachheit: Eine einfache und klare Übersicht über Ihre Spesen
- Kosten: Diese Methode ist komplett kostenfrei
- Zeitaufwand: Die manuelle Erfassung und physische Aufbewahrung der Spesen erfordern mehr Zeit und Sorgfalt.
- Management: Keine klaren Prozesse für die Spesenfreigabe und eine unklare Übersicht über die Spesen einzelner Mitarbeitenden
Für die Erfassung von Spesen empfiehlt Findea die Spesen-App (https://spesen-app.ch/). Findea unterstützt Sie bei Buchhaltung und Treuhand, und die Spesen-App digitalisiert den Schritt davor: die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Spesen.
Das Prinzip ist einfach: Beleg fotografieren, Spese erfassen, fertig.
Was ist die Spesen App?
Die Spesen App können Sie für sich allein nutzen. Für KMU gibt es zusätzlich die Spesen Cloud, die den ganzen Prozess abdeckt:
- Mitarbeitende fotografieren ihre Belege und reichen die Spesen direkt per App ein.
- Das Unternehmen prüft und verarbeitet die Spesen zentral an einem Ort.
- Die Spesen werden für die Buchhaltung aufbereitet und können so einfach an Findea übergeben werden.
Belege müssen nicht mehr gesammelt, sortiert, gelocht und abgeheftet werden. Das spart jeden Monat Zeit und reduziert den Aufwand in der Buchhaltung.
Wie starte ich mit der Spesen App?
Buchen Sie ein kostenloses und unverbindliches Onboarding von 30 Minuten. Dabei wird die App gemeinsam mit Ihnen eingerichtet, auf Ihr Unternehmen abgestimmt und erklärt. Danach können Ihre Mitarbeitenden direkt loslegen.
👉 Kostenloses 30-Minuten-Onboarding buchen
Ich habe Fragen zur Spesen App
Wenden Sie sich direkt an das Team der Spesen App: contact@spesen-app.ch